住民票の除票(亡くなられた方の除票）を郵送で取得する場合
他市町村への転出や死亡などにより住民登録が消除された住民票を、「住民票の除票」といいます。
亡くなられた方の除票を請求できる方
除票を請求する正当な理由（下記に当てはまる理由）のある方
・自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために必要がある方
・国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方
・住民票の記載事項を利用する正当な理由がある方
必要なもの
郵便で請求する場合は、次のものをすべて同封して、志免町役場住民課窓口係へ送付してください。
申請書
次の様式データをダウンロードしてご記入の上、送付してください。
申請書は次の事項が記載されていれば、便箋や他市町村の申請書でも受付可能です。
1.住民票の除票が必要な方の住所（志免町での住所）、氏名、生年月日
2.申請する証明書と必要数
3.必要とする理由（具体的な使用目的、提出先等）
※債権者等からの請求の場合、「債権回収・保全のため」のような抽象的な記載ではなく、具体的にどのような目的のために必要なのかご記入ください。また、提出先がある場合は提出先もご記入ください。
4.申請者の住所、氏名
※申請者が法人の場合は、次の事項を記載してください。
・法人名、所在地、代表者の役職・氏名または責任部署の責任者名、会社の法人印または代表者印（支社・支店・営業所等にあっては、支社長印・支店長印・店長印または営業所長印）の押印及び請求担当者の所属、氏名
5.昼間に連絡がつく電話番号（必ずご記入ください。連絡が取れない場合はそのまま返却させていただく場合もあります。）
申請する方の本人確認書類の写し
○官公署発行の顔写真付き身分証明書1点（マイナンバーカード・運転免許証・パスポート等）または本人確認できる書類2点（健康保険証・年金手帳等）の写し
○申請者が法人の場合は、上記に併せて次の書類の送付をお願いします。
・申請者が法人の代表者であるときは代表者の資格証明書
・申請者が代表者以外のときは代表者が作成した委任状または社員証、保険証（社名、所在地、氏名が記載されたもの）の写し、在籍証明書等
・法人の所在を証明する資料（送付先の事務所所在地を確認できる法人の登記事項証明書等）の写し
疎明資料（契約等の権利や義務などを確認できる資料）
○相続人からの請求の場合
亡くなられた方と請求者の関係が確認できる戸籍（志免町に本籍があり、戸籍で確認ができる場合は不要です。）
請求者が生命保険の受取人の場合は、受取人であることがわかる保険証書
提出先から証明を求められている具体的な内容が確認できる資料（提出先からの指示書など）
○債権者等からの請求の場合
契約等の内容がわかる資料など、亡くなられた方と請求者との関係及び除票を必要とする理由がわかる資料（詳しくは第三者の住民票を取得する場合をご確認ください。）
※申請書の記載から請求理由が明らかでない場合には、必要な説明や追加の資料の提出を求めることがあります。
手数料分の定額小為替
手数料は郵便局またはゆうちょ銀行で購入する定額小為替を同封してください。定額小為替の指定受取人の欄には何も書かないでください。
切手、収入印紙、小切手等では受付できません。定額小為替（発行から6か月以内のもの）をご用意ください。
・住民票の除票 1通300円
返信用封筒
申請者の住所、氏名を記入のうえ、切手を貼ってください。証明書の枚数によって郵便料金が不足した場合には【不足分受取人払】のゴム印を押し発送しますので、郵便局に不足分をお納めください。速達、書留、特定郵便等で郵送する必要がある場合は、基本料金に切手を加算するとともに、封筒にその旨をご記入ください。
証明書の返送先は、申請者の住民登録されている住所に限ります。（申請者が法人の場合は法人の所在地に限ります。）
送付先
〒811-2292
福岡県糟屋郡志免町志免中央1丁目1番1号
志免町役場 住民課 窓口係
注意事項
※対象者本人のみが記載された住民票の除票の交付となります。本籍、続柄等は原則省略となります。
※亡くなられた方の住民票の除票に、マイナンバーの記載はできません。
