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住民票の申請について

印刷用ページを表示する 掲載日:2020年8月17日更新 <外部リンク>

各種証明書交付の際には必ず本人確認を行っています

役場に来られる方の本人確認書類(運転免許証や健康保険証等)をお持ちください。

証明書の不正取得を防ぎ、また、個人情報を保護するために本人確認を行っています。ご理解、ご協力をお願いいたします。

住民票の交付について

請求できる方

次のいずれかの方が請求できます。

1 本人または本人と同一世帯の方

2 住民票の写しを請求する正当な理由(下記に当てはまる理由)のある方【第三者による請求】

・自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために必要がある方

・国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方

・住民票の記載事項を利用する正当な理由がある方

住民票の除票の請求について

他市町村への転出や死亡などにより住民登録が消除された住民票を、「住民票の除票」といいます。

住民票の除票を請求できるのは、原則本人のみとなります。代理人が申請する場合は、本人からの委任状が必要です。

亡くなった方の住民票の除票を請求できるのは、自己の権利行使や義務履行のために必要な場合や、官公署へ提出する必要がある場合です。請求の際には、請求理由を明らかにした上で、請求できる権限を確認できる資料(疎明資料)の提示をお願いします。

※亡くなった方の住民票の除票に、マイナンバーの記載はできません。

必要なもの

本人または本人と同一世帯の方が申請される場合

住民票等交付申請書(窓口用) [PDFファイル/57KB]

○申請される方の本人確認書類
・官公署発行の顔写真付き身分証明書1点(運転免許証・マイナンバーカード・写真付き住基カード等)または本人確認できる書類2点(健康保険証・年金手帳等)
(あわせて本人確認のための質問をさせていただくことがあります)

※続柄や本籍の記載の有無については、提出先により異なりますので事前に提出先にご確認ください。

代理の方(本人または本人と同一世帯の方から委任された方)が申請される場合

住民票等交付申請書(窓口用) [PDFファイル/57KB]

○代理人の本人確認書類
官公署発行の顔写真付き身分証明書1点(運転免許証・マイナンバーカード・写真付き住基カード等)または本人確認できる書類2点(健康保険証・年金手帳等)
(あわせて本人確認のための質問をさせていただくことがあります)

○本人または本人と同一世帯の方が記入した委任状
委任状 [PDFファイル/106KB]

※代理人から住民票コード及びマイナンバー入りの住民票の請求があった場合は、代理人に直接交付することはできません(本人の住民登録地に簡易書留郵便で郵送します)。

※続柄や本籍の記載の有無については、提出先により異なりますので事前に提出先にご確認ください。

第三者が申請される場合

住民票等交付申請書(窓口・第三者請求用) [PDFファイル/81KB]

○申請される方の本人確認書類
・官公署発行の顔写真付き身分証明書1点(運転免許証・マイナンバーカード・写真付き住基カード等)または本人確認できる書類2点(健康保険証・年金手帳等)
(あわせて本人確認のための質問をさせていただくことがあります)

○申請者が法人の場合は、上記に併せて次の書類の提示をお願いします。
・申請者が法人の代表者であるときは代表者の資格証明書
・申請者が代表者以外のときは代表者が作成した委任状または社員証(社名、所在地、氏名が記載されたもの)

○住民票を必要とする理由の確認のため、疎明資料の提示をお願いします。理由及び疎明資料に基づき、証明書が交付可能か審査します。疎明資料を提示できない、または内容に不備がある場合は受付できません。

※第三者請求の場合、対象者本人のみの住民票の交付となります。本籍、続柄等は原則省略となります。

手数料

・住民票の写し  1通300円

・住民票の記載事項証明書  1通300円

※ただし、コンビニ交付サービス自動交付機で交付される住民票は1通250円です。(コンビニ交付サービスおよび自動交付機で交付される住民票には、マイナンバーは記載できません。)

(コンビニ交付サービスを利用するには、利用者証明用電子証明書が搭載されたマイナンバーカードが必要です。自動交付機は、平成24年7月1日から平成29年12月28日までに自動交付機利用のための暗証番号登録をされた自動交付機カードをお持ちの方のみ利用できます。)

申請時間

8時30分から17時00分まで

郵送請求について

住民票等交付申請書(郵送請求用)にご記入のうえ、必要書類をそろえて志免町役場住民課まで送付ください。

必要なもの(本人または同一世帯の方による請求の場合)

住民票等交付申請書(郵送請求用) [PDFファイル/83KB]

・本人確認書類
官公署発行の顔写真付き身分証明書1点(運転免許証・マイナンバーカード・写真付き住基カード等)または本人確認できる書類2点(健康保険証・年金手帳等)の写し

・手数料(定額小為替) 1通300円(郵便局で購入してください。)

・返信用封筒(切手を貼付し、送付先・宛名を記入したもの)
※返送先は住民登録地に限ります。

必要なもの(第三者による請求の場合)

住民票等交付申請書(郵送・第三者請求用) [PDFファイル/96KB]

※必要書類については、申請書に記載していますのでご確認ください。

※住民票を必要とする理由の確認のため、疎明資料の提示をお願いします。理由及び疎明資料に基づき、証明書が交付可能か審査します。疎明資料を提示できない、または内容に不備がある場合は受付できません。

※第三者請求の場合、対象者本人のみの住民票の交付となります。本籍、続柄等は原則省略となります。


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