住民基本台帳ネットワークシステムがスタート

2002年8月5日、住民基本台帳の一部を改正する法律が施行され、全国の市区町村を専用回線で結んだ住民基本台帳ネットワークシステムがスタートしました。
志免町でも住民票の世帯主様宛に世帯員の『住民票コード』をお知らせするハガキを送付しております。
今回送付しました『住民票コード』は、口頭や電話などでお知らせすることはできませんので、大切に保管してください。

住民基本台帳ネットワークシステムって？

住民サービスの向上と行政事務の効率化が目的で、全国の市区町村にある住民基本台帳を専用回線で結び、全国の行政機関が相互に情報を共有するシステムです。
将来の「電子政府・電子自治体」の基盤となるものです。

何が変わるの？

住民票の記載事項に新たに『住民票コード』が加わります。
このコードをもとに、住民基本台帳の処理や国の機関などに対する本人確認情報の提供をおこないます。
住民の皆さまが新たに手続きをおこなう必要はありません。

本人確認情報って？

　1.氏名
　2.生年月日
　3.性別
　4.住所
　5.住民票コード
　6.付随情報（付随情報とは1から5の変更及び理由です。）
　以上の6項目の情報です。

住民票コードって？

無作為に抽出された11桁の番号です。

住民票コードは変更できるの？

本人の請求により変更することができます。
ただし、乱数発番のため番号指定はできません。変更に関するお問い合わせは「住民課窓口係」まで。

実現されるサービスは？

住民票の写しの提出が不要に

恩給、年金受給手続きなど、住民票の写しの添付が必要な事務の中から行政手続の準備が整い次第、住民票の写しの提出が不要となります。
　※　住民票の写しの提出が不要となる時期は、申請、窓口の種類によって異なります。詳しくは、申請、手続きをおこなう窓口に直接お問い合わせください。

住民基本台帳カードの交付（平成15年8月開始予定）

希望者に対して、住民基本台帳カード（ICカード）を交付します。カード保持者は転入転出の手続きが簡単になります。
　また、全国どこの市区町村でもこのカードを提示することにより、本人及び同一世帯員の住民票の写しが取得できるようになります。（※　第三者が住民票を取得できるわけではありません。）

個人情報の保護対策は？

外部からの進入防止

専用回線を使用し、外部からの不正進入を防止します。通信においては情報の暗号化や通信相手との相互認証をおこない、セキュリティを高めています。

内部の不正利用の防止

システムを操作する関係職員に守秘義務を課し、違反者は罰せられます。

本人確認情報の利用及び提供の制限

本人確認情報の提供先や利用目的は法律で規定されています。法律の根拠がない目的外の利用を禁止しています。

住民票コードの利用制限

民間での住民票コードの利用を法令で禁止しています。違反者は罰せられます。